校內(nèi)各有關(guān)單位：

為實(shí)現(xiàn)學(xué)生人事檔案統(tǒng)一、規(guī)范管理，學(xué)校將于近期開(kāi)展2024級(jí)本科生人事檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將工作安排通知如下：

一、歸檔時(shí)間

2024級(jí)本科生人事檔案歸檔時(shí)間為：2024年12月9日至12月17日（工作日），各培養(yǎng)單位具體歸檔時(shí)間安排詳見(jiàn)附件1。

二、歸檔地點(diǎn)

圖書館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）。

三、歸檔內(nèi)容

2024級(jí)本科生已形成人事檔案材料，具體歸檔材料包括：

1.團(tuán)員材料：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等。

2.黨員材料:入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、群團(tuán)組織推薦材料、征求群眾意見(jiàn)記錄、公式時(shí)間及結(jié)果、思想?yún)R報(bào)、政審函調(diào)或外調(diào)材料、黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書以上材料放到最前面，其他材料放在后面，用入黨志愿書把所有材料夾住，用鉛筆在入黨志愿書封面標(biāo)注學(xué)號(hào)。

3.高考材料：高考成績(jī)單、高考志愿表或高招錄取材料等。

4.中學(xué)材料：高中學(xué)籍卡、高中畢業(yè)生登記表或成績(jī)單等。

5.其他已形成的大學(xué)檔案材料（其他未列明材料）。

四、工作要求

1.請(qǐng)各學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)新生檔案做好梳理和核查工作，并將歸檔材料按照附件2要求進(jìn)行排序，檔案袋需以學(xué)院為單位按學(xué)號(hào)從小到大進(jìn)行排列。

2.請(qǐng)各培養(yǎng)單位按規(guī)定時(shí)間前來(lái)移交檔案（具體時(shí)間安排詳見(jiàn)附件1），并安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復(fù)核、登記工作。

3.檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。

聯(lián)系人：王攀，聯(lián)系電話：029-85310254

檔案館

2024年12月9日